KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 31 Ekim 2026

Emek Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezi (“Merkez”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin; Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde yürürlükte olan 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ziyaretçilerimiz bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Emek Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezi — Gelincik, KKTC
Telefon: 0542 853 22 21 · E-posta: emekfiziktedavi@gmail.com

2. Hangi verileri, hangi kanaldan işliyoruz?

2.1 Randevu formu

• Ad, soyad, telefon numarası, varsa e-posta adresi; tercih ettiğiniz hizmet, gün ve saat.
• Randevu formunda şikâyet veya teşhis bilgisi istenmez. Sağlık durumunuz değerlendirme sırasında yüz yüze alınır.

2.2 İletişim formu

• Ad, soyad, iletişim bilgileriniz ve mesaj alanına yazdıklarınız.
• Lütfen mesaj alanına sağlık durumunuza ilişkin ayrıntı yazmayınız. Yazmanız halinde bu bilgi de aşağıdaki saklama kurallarına tabidir.

2.3 Bilimsel araştırma anketi (yalnızca katılmayı seçerseniz)

• Merkezimizde yürütülen “Tip 2 Diabetes Mellituslu Bireylerde Aerobik Dans ile Kombine Edilmiş Kalistenik Kuvvetlendirme Egzersizleri” konulu randomize kontrollü araştırma kapsamında; ad soyad, iletişim bilgisi, sosyodemografik bilgiler ve sağlık verileri (diyabet öyküsü, kullanılan ilaçlar, eşlik eden hastalıklar, fiziksel aktivite ve yaşam kalitesi ölçek yanıtları, araştırma ölçümleri).
• Katılım tamamen gönüllüdür. Anket, araştırmaya ait Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu'nu okuyup onay vermeniz halinde doldurulur. Sağlık verileriniz bu açık rızanıza dayanılarak işlenir. Onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu, geri almadan önceki işlemeyi etkilemez.
• Her katılımcıya bir katılımcı kodu (ör. EMK-0001) verilir. Araştırma analizleri ve dışa aktarımlar adınız olmadan, yalnızca bu kodla yapılır. Araştırma sonuçları yalnızca toplu ve kimliksiz biçimde yayımlanır.

2.4 Web sitesi kullanımı

• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve form gönderim zamanı (kötüye kullanımı ve otomatik gönderimleri önlemek için).
• Çerez verileri: zorunlu çerezler dışında yalnızca onay verdiğiniz kategoriler (bkz. Çerez Politikası).

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Randevu talebinizin alınması ve sizinle iletişime geçilmesi: talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması.
• Soru ve taleplerinizin yanıtlanması: meşru menfaatimiz ve talebinizin karşılanması.
• Bilimsel araştırmanın yürütülmesi: sağlık verileri bakımından açık rızanız.
• Web sitesinin güvenliği: meşru menfaatimiz.
• Site kullanımının istatistiksel analizi: yalnızca çerez onayınız varsa.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz.

Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilere satılmaz.

4. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:

• Altyapı hizmet sağlayıcıları: web sitesi ve yönetim panelinin barındırılması, ağ güvenliği ve form bot koruması (Cloudflare). Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunan sunucular kullanır.
• Analitik sağlayıcılar (yalnızca çerez onayınızla): Google, Microsoft.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde.

WhatsApp ile iletim (araştırma anketi): Anketi tamamladığınızda, yanıtlarınızın özetini araştırmacıya kendi WhatsApp hesabınızdan iletme seçeneği sunulur. Bu gönderimi siz başlatırsınız; mesaj adınızı içermez, katılımcı kodunuzu ve yanıtlarınızı içerir. WhatsApp, Meta Platforms tarafından işletilen ve yurt dışındaki sunucuları kullanan bir hizmettir; gönderdiğiniz mesaj, Merkez'in saklama ve silme kurallarının yanı sıra WhatsApp'ın kendi koşullarına da tabi olur. Yanıtlarınızın asıl kaydı Merkez'in yönetim panelindedir; WhatsApp gönderimi yapmasanız da kaydınız tamdır.

5. Saklama süreleri

• Randevu ve iletişim formu kayıtları: geliş tarihinden itibaren en geç 90 gün sonra otomatik olarak kalıcı biçimde silinir; talebiniz karşılandığında daha erken silinebilir.
• Araştırma anketi kayıtları: araştırmanın bitiminden itibaren 5 yıl saklanır, süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
• Tedavi süreciniz kapsamında Merkez'de tutulan kayıtlar ilgili sağlık mevzuatındaki süreler boyunca saklanır.

6. Güvenlik

Yönetim paneline erişim kimlik doğrulama ile sınırlıdır; kayıtlara yalnızca yetkili klinik personeli erişir ve erişimler kayıt altına alınır. Bağlantılar şifrelidir (HTTPS).

7. Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemeye itiraz etme, açık rızanızı geri alma ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı KVKK Başvuru sayfasındaki yöntemlerle iletebilirsiniz.